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人才招聘的過程也是用人企業(yè)宣傳自己、展示自己的過程,對求職者的不尊重,終損害的將是用人企業(yè)的形象。而對具體負(fù)責(zé)招聘的人來說,你的行為不僅代表個人,更代表整個企業(yè)的形象;不尊重求職者,實(shí)質(zhì)上就是不尊重自己,不尊重自已供職的企業(yè)。尊重求職者,以平等的心態(tài)與求職者對話,認(rèn)真傾聽每一個求職者的心聲,換位思考我們的每一句話、每一個行為將對求職者可能造成的無形的傷害,這是現(xiàn)代企業(yè)必須具有的素質(zhì)。很難想象,一家不尊重求職者人格、肆意踐踏求職者尊嚴(yán)的用人企業(yè),能否尊重求職者的價值,讓他們?nèi)吮M其才,還是個疑問。本文筆者就企業(yè)招聘存在的一些問題與不良現(xiàn)象及其成因等方面進(jìn)行分析與說明,從而對企業(yè)招聘提出一些建議與對策,希望企業(yè)招聘能尊重求職者,珍惜和尊重人才。
關(guān)鍵詞:招聘 求職 問題 原因 對策
一、尊重求職者
招聘者對求職者態(tài)度的好與壞,有時也會決定一個企業(yè)能不能招聘到真正的人才。
今年初,劉的廣告公司因擴(kuò)大業(yè)務(wù),便在報(bào)上刊登了一則招聘啟事,結(jié)果前來面試的人絡(luò)繹不絕。負(fù)責(zé)招聘的原是劉本人,但因其臨時有事,只好把招聘一事暫時交給了太太負(fù)責(zé)。
中午,劉一回來就詢問太太招聘的情況,可劉太太卻抱怨說:沒有一個滿意的。劉清楚自己太太的性格,心腸雖好,但脾氣不太好,待人接物有點(diǎn)高傲。鑒于此,劉便也沒多言語,只說下午的招聘由他自己負(fù)責(zé)。
到了下午兩點(diǎn),有個青年人前來面試。劉見他滿頭大汗,說話還有點(diǎn)拘束,便友善地讓他先坐下,并順手給他倒了一杯水,那個青年人很是感激。開始,劉就坐在青年的旁邊,跟他拉家常。幾分鐘之后,青年人感覺涼快了,說話也放松了,劉這才開始了專業(yè)面試。在整個面試過程中,青年人的表現(xiàn)讓人十分滿意,連坐在一旁的劉太太也甚是滿意。所以面試一結(jié)束,劉當(dāng)場就決定錄用他。
現(xiàn)在,那個青年人已經(jīng)是公司的業(yè)務(wù)骨干。他的到來,使劉如虎添翼,事業(yè)更是蒸蒸日上。有一天,劉問他:憑你的業(yè)務(wù)水平和手中眾多的客戶,為什么當(dāng)初沒有選擇一家大公司去發(fā)展呢?
青年人笑了笑,道出了其中原因:我找過一些大公司,但那里的招聘人員大多態(tài)度冷淡或傲慢,讓人難以適應(yīng)。而這里則不一樣,你身為老板,卻沒有一點(diǎn)老板的架子。尤其難得的是您那杯水,給了我莫大的自尊。一個人在四處求職時,還有什么比受到招聘者的尊重更寶貴呢?
是呀!招聘者是求職人員接觸企業(yè)的*關(guān),對企業(yè)的初步了解是通過招聘人員而獲得的。招聘人員在招聘人才過程中作為企業(yè)的*窗口,其自身的素質(zhì)和良好的形象無形中擴(kuò)大了企業(yè)在應(yīng)聘者心目中的影響。招聘到好的人才對于企業(yè)來說,就像樹木需要雨水的滋潤。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才作為寶貴的資源,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越重要。那么怎樣才能更快更好的招聘到好的人才與企業(yè)的招聘環(huán)節(jié)是息息相關(guān)的,但重要的環(huán)節(jié)是招聘人員要懂得尊重求職者。
有些企業(yè)的招聘者對求職者說話不夠和氣,*,擺出一副盛氣凌人的架子,認(rèn)為要得到一份工作,就得有求于我,就得一切服從于我。也有的招聘企業(yè)對求職者提出這樣或那樣不該問的,與求職無關(guān)的個人隱私問題,諸如“你有異性朋友嗎?”、“你晚上一般參加什么活動?”……之類的問題卻與工作沒有任何關(guān)系。隨著我國對外開放的不斷深入,人們的自我保護(hù)意識越來越強(qiáng),如果企業(yè)侵犯了個人的隱私,個人可以對企業(yè)的侵權(quán)行為提出起訴,這對一個企業(yè)來說不是什么光彩的事。現(xiàn)在,已有越來越多的求職者開始抱怨用人企業(yè)侵犯了他們的隱私,對他們不夠尊重,由此看來,這個問題如果不引起用人企業(yè)的注意,可以說是后患無窮。
二、招聘中存在的問題
作為企業(yè)管理人員,特別是招聘人員,面對的是大眾,自身的素質(zhì)應(yīng)該是提高和加強(qiáng)的。要知道,招聘人員的選擇、搭配和組織是一門學(xué)問,絕不是隨便找個閑著的人去收簡歷那么簡單。
招聘是人力資源管理的*環(huán)節(jié),把好招聘關(guān),已經(jīng)成為企業(yè)降低成本,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)(如下圖),企業(yè)招聘主要存在的問題依次是:55.11%的企業(yè)認(rèn)為業(yè)務(wù)部門在招聘方面所受的專業(yè)訓(xùn)練不夠;52.13%的企業(yè)認(rèn)為人力資源部招聘人員的專業(yè)訓(xùn)練不夠;40.85%的企業(yè)認(rèn)為人力資源需求計(jì)劃不明確,招聘計(jì)劃性不強(qiáng);37.45%的企業(yè)認(rèn)為公司的薪酬體系對候選人的吸引力不夠;36.81%的企業(yè)認(rèn)為人力資源部與業(yè)務(wù)部門配合不默契;36.38%的企業(yè)認(rèn)為來求職的人才不多;33.19%的企業(yè)認(rèn)為人員招聘不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;32.55%的企業(yè)認(rèn)為目前招聘經(jīng)費(fèi)有限,招聘渠道有限;31.49%的企業(yè)認(rèn)為很難對候選人進(jìn)行客觀公正的評價;22.77%的企業(yè)認(rèn)為招聘流程不合理;另有1.06%的企業(yè)認(rèn)為是其它原因。因此,招聘人員的專業(yè)素質(zhì)不夠或?qū)I(yè)訓(xùn)練不夠,將直接導(dǎo)致不能為企業(yè)招聘到人才。
三、招聘問題存在的原因
對于在招聘環(huán)節(jié)中,突顯招聘人員的專業(yè)素質(zhì)不夠或?qū)I(yè)訓(xùn)練不夠的問題,就筆者分析,具體原因如下:
*,對求職者不夠尊重,筆者所見的求職者基本上都是中高層管理崗位尚且如此,而對于那些沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)或者求職較低職位的人更可想而知。這種尊重不是指基本的那種尊重,大多數(shù)公司基本的禮貌常識倒是具備的,我指的是那種內(nèi)心的、真正的尊重,或者說招聘人員的優(yōu)勢感太強(qiáng)。其實(shí)人員招聘本身是個合作的過程,是個雙贏的機(jī)會,作為企業(yè),因?yàn)榘l(fā)展需要招聘一些合適的人才,而作為求職者因?yàn)閭€人發(fā)展或其它原因在尋求一些更合適的職業(yè)機(jī)會,談不上誰求誰,誰更牛氣的問題,說白了,*可能你看上我,我還不一定看上你們公司呢?招聘中人才尤其如此。但多數(shù)企業(yè)的招聘人員不知道是素質(zhì)較差還是自己求職時遭受委屈的心理逆反(嘿嘿,終于媳婦熬成婆了,輪到我風(fēng)光,是我牛一次的時候了),普遍存在優(yōu)勢感太強(qiáng),對求職者不夠尊重的情況。
第二,之所以出現(xiàn)對求職者不夠尊重,我想其主因是多數(shù)企業(yè)對招聘這一人力資源管理基礎(chǔ)的一環(huán)不夠重視造成的。招聘環(huán)節(jié)較之人力資源管理的培訓(xùn)、績效等環(huán)節(jié)而言,確實(shí)技術(shù)含量較低,但不代表招聘環(huán)節(jié)不重要。恰恰相反,在筆者看來,招聘的準(zhǔn)備充分與否,招聘環(huán)節(jié)的專業(yè)與否,在一定程度上反映了這家企業(yè)人力資源管理的水準(zhǔn),將直接影響求職者對企業(yè)的印象。
第三,目前招聘環(huán)節(jié)不夠?qū)I(yè),反映了多數(shù)企業(yè)人力資源管理人員本身素質(zhì)較差,或許正如林正大所言,目前多數(shù)企業(yè)尤其是一些規(guī)模較小,管理尚不正規(guī)的企業(yè)從事人力資源工作的人員往往是啥也干不了的、無處安排的關(guān)系戶之類。這些人素質(zhì)很一般,卻有著與生俱來的*感。
第四,目前企業(yè)招聘還存在一個問題,即沒有根據(jù)招聘職位安排面試人員,正如張曉彤女士所舉的一個例子。她一個朋友聽說一家企業(yè)百萬年薪招聘總,于是就梳妝打扮、衣冠楚楚、準(zhǔn)備充分前往求職,結(jié)果到了現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)對方公司在招聘現(xiàn)場負(fù)責(zé)初試的是一批人事助理,而該公司的負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)甚至人事均未露面。這些人事助理頭也不抬地說“求職的吧,把簡歷放下吧,如果條件合適,我們會及時通知你的”等不尊重求職者的言行,地挫傷了求職者的自尊心和求職欲望,使企業(yè)錯失了納賢的良機(jī)。
第五,目前企業(yè)招聘普遍存在“尋找超人”的誤區(qū)。首先是超人是否存在的問題,其次是超人有多少的問題,再次超人它會來你公司嗎?后,也是關(guān)鍵的是超人就一定適合你公司嗎?君不見,現(xiàn)在只要是個有些規(guī)模的公司,不管招什么職位的人都要求英語聽說讀寫流利,但據(jù)筆者所了解的情況來看,多數(shù)公司其實(shí)根本用不上英語。再者,套用劉德華一句話“會說鳥語就一定是好人,鳥語說得好就一定能力強(qiáng)嗎”?哈哈,這個可能與筆者英語口語較差導(dǎo)致的心理不平衡有關(guān)。
四、重視這些問題的重要性
作為招聘人員,更應(yīng)該學(xué)會尊重他人,因?yàn)樽鹬厮司褪亲鹬刈约?。招聘人員應(yīng)發(fā)自內(nèi)心的、真正的尊重求職者。要知道,求職者是公司潛在的消費(fèi)人群,他來公司求職是對公司感興趣,應(yīng)該得到感謝,招聘人員的舉止應(yīng)讓求職者感到愉快。其實(shí)人員招聘本身就是一個合作的過程,是個雙贏的機(jī)會。作為企業(yè),因?yàn)榘l(fā)展的需要招聘一些合適的人才,而作為求職者因?yàn)閭€人發(fā)展或其它原因在尋求一些更合適的機(jī)會,談不上誰求誰問題。招聘不僅是企業(yè)選擇求職者的過程,同時也是求職者選擇企業(yè)的過程。即使是企業(yè)看中了求職者,求職者卻不見得一定能看中企業(yè)。求職者參加企業(yè)組織的面試過程中會對企業(yè)進(jìn)行較為深入的了解。因此,從某種意義來說,求職者應(yīng)當(dāng)被看作企業(yè)的客戶,招聘就是在向客戶推銷公司本身這個產(chǎn)品,或許這個客戶目前尚不會購買你的產(chǎn)品,甚至因能力或者其它因素都不構(gòu)成你的潛在客戶,但你永遠(yuǎn)不要忘記市場營銷的口碑印象,或許暫時沒有合作的可能,但你至少不應(yīng)該讓求職者反感公司,反之,如果你讓求職者反感公司,本身就是一個失敗的案例,你也是一個失敗的人力資源管理人員,它將直接導(dǎo)致求職者四處傳播公司的“美名”,長此以往,將使企業(yè)對人才吸納變得十分困難,直接的后果是導(dǎo)致求職者這個現(xiàn)有或者潛在的消費(fèi)者不再購買公司的產(chǎn)品。
五、對策(即如何糾正企業(yè)招聘的不良現(xiàn)象)
為了能讓企業(yè)留住人才、招攬人才,筆者針對企業(yè)招聘中出現(xiàn)的種種不良現(xiàn)象,對企業(yè)招聘提出以下的一些建議及對策:
1、樹立正確的觀念,以科學(xué)的方法提升招聘人員整體素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)樹立正確的人才觀,并讓用人部門參與到招聘工作中,使招聘到的人才能真正滿足企業(yè)的要求。
2、增強(qiáng)招聘營銷理念,注重企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳。
求職者是公司潛在的消費(fèi)人群,正是因?yàn)閷居行枨蟛艁砬舐?。這要求在招聘過程中要多站在求職者的角度來考慮,別讓其難堪和失去自尊。來企業(yè)申請應(yīng)聘的人是對企業(yè)感興趣的人,應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶鹬嘏c感謝,特別是落選人員,面試結(jié)果出來后,應(yīng)盡快給予禮貌地回答和感謝。同時,將其資料錄入企業(yè)儲備人才庫,以備長遠(yuǎn)考慮。一旦有機(jī)會,企業(yè)可以再次邀請他們加盟以期共同創(chuàng)業(yè)。
在招聘過程中,從廣告刊登、攤位布置到接待面試、場地布置等,處處都應(yīng)突出企業(yè)的良好形象以吸引更多更的求職者。廣告及攤位要有與眾不同的新意,接待人員要精神飽滿、儀容整潔,每一個環(huán)節(jié)都要給求職者留下良好的印象。
3、做好人力資源規(guī)劃和計(jì)劃,提高招聘質(zhì)量和效益。
對于一個企業(yè),應(yīng)當(dāng)根據(jù)長期發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃出短期人力資源需求計(jì)劃和長期人力資源儲備計(jì)劃。
做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃必須處理好主次關(guān)系,應(yīng)首先考慮企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)崗位和重要管理崗位;其次企業(yè)應(yīng)把精力集中于專業(yè)人員的招聘上;后要處理好“即用與儲備”的關(guān)系,即用型人才應(yīng)成為當(dāng)前的主要對象,但也決不可忽視儲備型人才的吸收。只有這樣才能保證招聘工作既符合當(dāng)前企業(yè)的人才需要,又保持了人才需要的連續(xù)性。從而使得招聘工作在質(zhì)量上得到顯著提高。
招聘人員在招聘前應(yīng)對招聘崗位進(jìn)行分析,確定崗位職責(zé)、操作流程以及對工作人員的素質(zhì)要求,制作崗位說明書,每個環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的計(jì)劃,并以此為標(biāo)準(zhǔn)開展招聘工作。只有做好人力資源規(guī)劃和人力資源計(jì)劃,才能真正提高招聘質(zhì)量和招聘效果。
4、選擇、整合適當(dāng)?shù)恼衅盖溃喔萌瞬拧?/p>
人才招聘的渠道有內(nèi)部招聘、熟人推薦、報(bào)紙廣告、人才市場、校園招聘、中介機(jī)構(gòu)、獵頭服務(wù)、網(wǎng)上招聘等。各種招聘途徑各有優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)應(yīng)自身實(shí)際情況,慎重選擇、整合招聘途徑。根據(jù)所需人才的特點(diǎn),其所容易接觸的招聘渠道是哪條或哪些,企業(yè)在這些方面的預(yù)算,選擇一條或一個組合,以便能吸引和招聘到更多更合適的人才。
5、運(yùn)用合適的方法,使招聘工作更趨完善。為了讓招聘工作質(zhì)量更高,掌握一些合適的方法是非常必要的。
采用適當(dāng)?shù)姆椒▽η舐氄哌M(jìn)行背景調(diào)查,這樣可以減少企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn),保證招聘工作的有效性,提升招聘質(zhì)量;使用科學(xué)的方法對招聘工作進(jìn)行科學(xué)的評估,這樣可以持續(xù)不斷地提升招聘質(zhì)量;運(yùn)用合適的方法進(jìn)行面試,可以招聘到更加符合企業(yè)要求的人才。
企業(yè)招聘盡管存在著種種的問題,但一個追求效益尊重人才的企業(yè)要重視人才的把握,應(yīng)想方設(shè)法對本企業(yè)招聘工作中存在的問題進(jìn)行改革,做到尊重人才、留住人才。一個真正求賢若渴的企業(yè)必須懂得尊重每一位求職者。尊重,是一種修養(yǎng),一種品格,一種對別人不卑不亢、不仰不俯的平等相待,一種對他人人格與價值的充分肯定。任何人都不可能盡善盡美,也不可能無缺,我們沒有理由以高山仰視的目光去審視別人,也沒有資格用不屑一顧的神情去嘲笑他人。不尊重求職者談不上以環(huán)境留人,以制度留人,以感情留人,以事業(yè)留人,更談不上來增強(qiáng)員工的歸屬感。
人員招聘是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度上,以人為本,企業(yè)的實(shí)際,制定人才的戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過科學(xué)的招聘方法,使之有效地落實(shí)在招聘計(jì)劃中;同時企業(yè)還要營造一種合諧的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展找到適合企業(yè)需要的人才,并做到人盡其才、才盡其用,將員工的個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī),激發(fā)員工更多的潛能,確保企業(yè)健康有序發(fā)展。
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